昆明档案扫描档案数字化加工

昆明档案扫描档案数字化加工的工作量是非常大的，因此，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力和时间对档案进行扫描，那可以采用外包扫描服务的形式。

外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，到用户现场为您进行文档扫描加工、档案索引建立、档案目录打印等工作，作业结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据删除，保证资料安全性。

外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为的扫描加工队伍有着严格的流程管理和丰富的文档扫描经验。

文档资料数字化加工服务管理流程：

1.提卷：与用户完成点交点收手续

2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

3.档案批量扫描：接受上程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫 。

5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。

9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。

10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

扫描结束后，得到的数据光盘上就已经包含有单盘检索调阅软件，您可以方便地在任何一台微机上检索光盘内容；如果用户有网络调阅需求，我们可以为您提供基于IE浏览器的文档检索调阅系统，当然系统已经为您考虑到了权限设定、密级控制等各种安全措施；

如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统，本公司扫描生成的光盘数据，具有很强的开放性，我们仍然能够将加工数据方便地与您的系统实现无缝连接。